TIETOSUOJASELOSTE
KOTIINPALUU -LIVEROOLIPELI
REKISTERINPITÄJÄ
Kotiinpaluu -pelinjohto, yhteyshenkilö Olli Hakkarainen (pelinjohto @ kotiinpaluu . harmaasudet . fi)
KÄSITTELYN TARKOITUKSET
Tietoja käsitellään
- Liveroolipelin ilmoittautumista ja hahmojakoa varten
- Pelin osallistujien tietoja käsitellään pelin järjestämistä varten
KUVAUS KÄSITELTÄVISTÄ TIEDOISTA
Käsiteltävät tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään ilmoittautumislomakkeen kautta. Ilmoittautumisessa kysytään yhteystietojen lisäksi esimerkiksi tietoja rekisteröidystä pelaajana, hänen toivomastaan hahmosta ja pelisisällöistä.
Pelin osallistujilta kysytään vielä erikseen käytännön tietoja, esimerkiksi ruokavaliota ruokailun järjestämistä varten.
RYHMÄT, JOILLE TIETOJA LUOVUTETAAN
Tietoja luovutetaan ainoastaan Kotiinpaluu -liveroolipelin pelinjohdolle.
Pelinjohtoon kuuluvat 31.3.2021 seuraavat henkilöt:
- Olli Hakkarainen
- Wille Ruotsalainen
- Eeva Järvi
- Emilia Hjelm
- Inka Harju
- Hanna Puolakka
- Irrette Melakoski
- Janne Jurvanen
- Massi Hannula
- Anu Varjo
- Alexander Tawast
Mahdollisista muutoksista ilmoitetaan erikseen.
Ilmoittautumisen tietoja käytetään osallistujavalinnassa sekä hahmojaossa.
Pelin osallistujien tietoja käsitellään pelin toteuttamiseksi, esim. ruokailun ja majoituksen järjestämiseksi.
Tarvittaessa osallistujien tietoja voidaan luovuttaa koronajäljitystä varten.
TIEDOT HENKILÖTIETOJEN SIIRTÄMISESTÄ KOLMANTEEN MAAHAN
Tietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksella Googlen Drive -palvelussa, jolloin tietojen käsittely tapahtuu USA:ssa.
TIETOJEN SÄILYTYSAJAT
Ensimmäisen vaiheen ilmoittautumisen tiedot säilytetään vain osallistujavalinnan ja hahmojaon ajan ja ne tuhotaan kun osallistujavalinta on päättynyt, mikäli ilmoittautuja ei ole ilmoittautunut varapelaajalistalle.
Nimilista pelin osallistujista ja heidän pelaamistaan hahmoista säilytetään pysyvästi pelin jälkeen rekisteröidyn suostumuksella.
Muut tiedot hävitetään viimeistään 6 kuukautta pelin jälkeen.
KUVAUS TEKNISISTÄ JA ORGANISATORISISTA TURVATOIMISTA
Tiedot on suojattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.